HDSD Cổng thông tin sinh viên - Dành cho sinh viên

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI

Địa chỉ: 45 Dũng sĩ Thanh khê, Phường Thanh khê Tây, Quận Thanh khê, Đà Nẵng

Điện thoại: (0236) 3780525   Website: https://cdtm.edu.vn

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

CỔNG THÔNG TIN SINH VIÊN

GIỚI THIỆU CƠ BẢN

Tài liệu này được xây dựng nằm mục đích phục vụ cho công việc hướng dẫn sử dụng chi tiết thao tác các chức năng quản trị Cổng thông tin sinh viên.

Trong tài liệu này cụm từ viết tắt "NSD" là người sử dụng, được hiểu là Học sinh/Sinh viên.

1. Đăng nhập

Cách vào màn hình: NSD dùng trình duyệt website: Google Chrome, Cốc Cốc, … Gõ vào đường dẫn:

https://cdtm.edu.vn → Vào mục SINH VIÊN → Chọn mục Cổng thông tin sinh viên

Màn hình sau xuất hiện:

Hình minh họa Màn hình Đăng nhập hệ thống

Tại đây thực hiện các bước đăng nhập như sau:

Các bước thực hiện:

Bước 1: Nhập thông tin Username là Mã sinh viên vào ô số 1

Bước 2: Nhập mật khẩu mặc định là Mã sinh viên vào ô số 2

Bước 3: Nhập mã Capcha vào ô số 3 (Lưu ý có phân biệt Hoa/Thường)

Bước 4: Kích nút để đăng nhập vào hệ thống.

Sau khi đăng nhập thành công, xuất hiện màn hình sau:

Màn hình hiển thị sau khi đăng nhập thành công

Chú thích:

- Vùng 1: Tên User (tên sinh viên đăng nhập)

- Vùng 2: Thông tin nhanh đến sinh viên các thông báo mới

- Vùng 3: Thông tin chi tiết của sinh viên

- Vùng 4: Biểu đổ kết quả học tập của kỳ sinh viên chọn xem

- Vùng 5: Thông báo tiến độ học tập đạt được của sinh viên so với toàn khóa

- Vùng 6: Thông tin các học phần sinh viên đăng ký học trong kỳ mà sinh viên đang chọn xem

- Vùng 7: Kích để mở rộng vùng Menu chức năng của phần mềm.

2. Đổi mật khẩu

Chức năng hỗ trợ NSD đổi mật khẩu tài khoản

Các bước thực hiện: 

Hình minh họa thao tác thay đổi mật khẩu

Bước 1: NSD kích vào tam giác ngay sau tên User, một Menu Pop-up xuất hiện (số 1)

Bước 2: NSD kích chọn mục (số 2), M.hình cho phép đổi mật khẩu x.hiện:

Bước 3: NSD nhập các thông tin:

Mật khẩu cũ: Nhập mật khẩu đang sử dụng (số 3)

Mật khẩu mới: Nhập mật khẩu mới (số 4)

Nhập lại mật khẫu mới: Nhập lại mật khẩu mới một lần nữa để xác nhận (số 5)

Bước 4: NSD kích nút để lưu lại mật khẩu (số 6)

3. Các biểu tượng thường gặp

Bảng biểu tượng nút hệ thống

DANH SÁCH CÁC CHỨC NĂNG CỔNG THÔNG TIN DÀNH CHO SINH VIÊN

4. Xem thông tin sinh viên

Chức năng hỗ trợ NSD xem thông tin cá nhân đã được khai báo trên hệ thống phần mềm của nhà trường

Cách vào màn hình: Màn hình DashBoard → Tại vùng Thông tin sinh viên →  Kích chọn Xem chi tiết 

Hình minh họa thao tác vào chức năng

(Hoặc tại vùng Menu bên trái → Kích chọn Thông tin chung → Kích chọn Thông tin sinh viên)

Các bước thực hiện:

Hình minh họa thao tác xem thông tin sinh viên

Bước 1: Tại màn hình chính, NSD kích nút bên phía trái màn hình để hiển thị thanh chức năng

Bước 2: NSD kích nút  

Bước 3: NSD kích nút để xem thông tin sinh viên

Màn hình thông tin sinh viên hiển thị như sau:

Hình minh họa thông tin sinh viên

Lưu ý: Thông tin học sinh/sinh viên là do nhà trường cập nhật, nếu thông tin có sai sót hay thiếu thì sinh viên liên hệ Phòng Công tác HSSV để được hỗ trợ cập nhật

5. Đề xuất cập nhật thông tin sinh viên

Chức năng này hỗ trợ NSD trong trường hợp có sai sót về thông tin cá nhân, có thể sử dụng để đề xuất cập nhật, chỉnh sửa

Cách vào màn hình: Tại Menu chức năng bên trái → Thông tin chung → Đề xuất cập nhật thông tin

Hình minh họa thao tác vào màn hình

Các bước thực hiện:

Hình minh họa thao tác đề xuất cập nhật thông tin cá nhân

Bước 1: Tại màn hình Cập nhật thông tin sinh viên, NSD chỉnh sửa/cập nhật thêm những thông tin bị sai sót

Bước 2: Kích nút để thực hiện lưu dữ liệu.

6. Đề xuất biểu mẫu trực tuyến

Chức năng hỗ trợ NSD:

- Chủ động tải về một số biểu mẫu được nhà trường cung cấp sẵn trên Cổng thông tin để điền thông tin và nộp lại cho phòng CT.HSSV (Mục Biểu mẫu trường), hoặc:

- Để NSD cung cấp thông tin cá nhân, đề xuất trực tuyến, chờ nhà trường xét duyệt, và ký xác nhận, hẹn ngày nhận kết quả xác nhận (Mục Đề xuất biểu mẫu).

Cách vào màn hình: Từ Menu chức năng → Thông tin chung→ Đề xuất biểu mẫu

Hình minh họa thao tác vào chức năng

Các bước thực hiện:

Đối với các biểu mẫu tại mục "Biểu mẫu trường": NSD chọn mẫu phù hợp, kích nút Tải về, in ra và điền thông tin, nộp lại cho phòng chức năng liên quan.

Đối với các biểu mẫu tại mục "Đề xuất biểu mẫu": NSD cần thực hiện các bước theo qui trình sau:

Bước 1: Từ menu chức năng → Kích chọn Thông tin chung → Kích chọn Đề xuất biểu mẫu.

Bước 2: Kích chọn Tab Đề xuất biểu mẫu ở màn hình phải.

Bước 3: Kích chọn mẫu phù hợp, điền thông tin cần thiết theo yêu cầu của mẫu (các thông tin có dấu * đỏ, bắt buộc phải cung cấp). Ghi rõ thông tin yêu cầu (nếu cần).

Bước 4: Kích nút , nộp tiền (nếu biểu mẫu có ghi đơn giá) và chờ nhận kết quả.

Hình minh họa thao tác đề xuất biểu mẫu

7 Đăng ký phúc khảo:

Chức năng hỗ trợ NSD đăng ký phúc khảo bài thi trực tuyến:

Cách vào chức năng: Từ menu chức năng → Học tập→ Đăng ký phúc khảo

Màn hình thông tin các môn thi, điểm thi của từng môn hiện ra:
Các bước thực hiện:

Bước 1: NSD kích chọn môn thi cần đăng ký phúc khảo ở lưới trên (ô vuông đầu mỗi dòng)

Bước 2: NSD kích nút để hoàn tất việc đăng ký. Các môn thi đăng ký phúc khảo sẽ xuất hiện ở lưới bên dưới (lưới Danh sách đăng ký phúc khảo).

Bước 3: NSD sẽ theo dõi quá trình chấm phúc khảo và trả kết quả trên lưới này.

8. Kết quả học tập

Chức năng hỗ trợ NSD xem điểm của từng môn học

Cách vào chức năng: Từ menu chức năng → Học tập→Kết quả học tập

Hình minh họa thao tác vào chức năng

Các bước thực hiện:

Bước 1: NSD click nút  

Bước 2: Màn hình hiển thị kết quả sẽ hiển thị bên phải, trường hợp cần phóng to, NSD kích nút

9. Lịch theo tuần

Chức năng hỗ trợ NSD xem lịch học, lịch thi theo tuần, lịch học đã tạm ngưng của Giảng viên

Cách vào chức năng: Từ menu chức năng → Học tập → Lịch theo tuần

Hình minh họa thao tác vào chức năng

Lưu ý: Chú ý màu sắc của lịch trên lưới:

• Màu xám: lịch học lý thuyết
• Màu xanh lá: lịch học thực hành
• Màu xanh lơ: lịch học trực tuyến
• Màu vàng: lịch thi

Lịch có vệt đỏ nằm ở góc trên bên trái  là lịch tạm ngưng.

Một số thao tác trên màn hình lịch tuần: Tại màn hình lịch theo tuần, hệ thống sẽ mặc định hiển thị theo thời điểm hiện tại. 

• Trường hợp NSD cần chọn thời điểm cụ thể để xem lịch. NSD kích nút để hiển thị lịch. Sau đó, kích chọn ngày chính xác để xem như hình trên
• Kích nút  để hiển thị lịch ở tuần trước
• Kích nút để hiển thị lịch ở tuần kế tiếp
•  Kích nút để hiển thị lịch ở tuần hiện tại

10. Lịch theo tiến độ

Chức năng hỗ trợ NSD xem lịch học, lịch thi theo theo tiến độ học tập

Cách vào chức năng: Từ menu chức năng → Học tập → Lịch theo tiến độ

 Hình minh họa thao tác vào chức năng

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại menu chức năng, NSD kích nút

Bước 2: NSD kích nút

Bước 3: NSD chọn:

• Lịch: NSD chọn loại lịch cần xem (Lịch học hoặc Lịch thi hoặc Tất cả)
• Đợt: NSD kích chọn học kỳ cần xem tiến độ

Bước 4: NSD kích nút

11. Lịch toàn trường

Chức năng hỗ trợ NSD xem lịch học, lịch thi theo các LỚP HỌC PHẦN được mở trong kỳ của toàn trường

Cách vào chức năng: Từ menu chức năng → Học tập → Lịch toàn trường

Hình minh họa thao tác vào chức năng

Các bước thực hiện:

Bước 1: NSD kích chọn hệ đào tạo (Ô số 1)

Bước 2: NSD kích chọn học kỳ cần xem (Ô số 2)

Bước 3: NSD kích chọn khoa có lớp học phần cần xem (Ô số 3)

Bước 4: NSD kích nút (Nút số 4)

Hình minh họa thao tác xem lịch toàn trường

12. Thông tin điểm danh

Chức năng hỗ trợ NSD kiểm tra lại quá trình điểm danh (tổng số tiét vắng có phép, tổng số tiết vắng không phép) của từng LỚP HỌC PHẦN đang theo học trong kỳ.

Cách vào chức năng: Từ menu chức năng → Học tập →  Thông tin điểm danh

13. Tự đánh giá kết quả rèn luyện

Chức năng hỗ trợ NSD tự đánh giá kết quả rèn luyện

Cách vào chức năng: Từ menu chức năng → Học tập →  Tự đánh giá kết quả rèn luyện

Hình minh họa thao tác vào chức năng

Các bước thực hiện:

Hình minh họa thao tác tự đánh giá kết quả rèn luyện

Bước 1: NSD chọn học kỳ cần đánh giá

Bước 2: NSD kích nút

Bước 3: NSD tự đánh giá, cho điểm theo từng hạng mục

Bước 4: NSD click nút

1.14 Xem chương trình khung phải hoàn thành

Chức năng hỗ trợ NSD biết được tổng quan nội dung học tập cần phải học, phai hoàn thiện trong suốt quá trình học để được công nhận tốt nghiệp.

Cách vào chức năng:  Từ menu chức năng → Đăng ký học phần → Chương trình khung

Hình minh họa thao tác vào chức năng

Các bước thực hiện:

Bước 1: NSD kích chọn mục Đăng ký học phần (nút số 1)

Bước 2: NSD kích chọn mục Chương trình khung (nút số 2)

Bước 3: NSD kích chọn Học kỳ cần xem (nút số 3). Nội dung cụ thể các học phần phải học trong kỳ sẽ xuất hiện ở lưới ngay bên dưới

Ngoài ra: NSD có thể 

Tại màn hình xem chương trình khung:

• Kích nút để in chương trình khung từ Web sang bảng cứng
• Kích nút để hiển thị tất cả chương trình khung toàn khóa.

15. Đăng ký học phần

Chức năng hỗ trợ NSD đăng ký mới học phần, đăng ký học lại, đăng ký học cải thiện, hoặc xem lại danh sách môn học đã đăng ký

Cách vào chức năng: Từ menu chức năng → Đăng ký học phần → Đăng ký học phần

Hình minh họa thao tác vào chức năng

Các bước thực hiện:

Hình minh họa thao tác đăng ký học phần

Bước 1: Tại màn hình đăng ký học phần, NSD chọn:

• Tiến độ: NSD kích chọn học kỳ cần đăng ký
• NSD chọn: Học mới, Học lại hoặc Học cải thiện để đăng ký học phần

- Màn hình Môn học phần đang chờ đăng ký: Hiển thị danh sách môn học được mở trong học kỳ để đăng ký, NSD kích vào môn học để thực hiện đăng ký

- Màn hình Lớp học phần đã đăng ký: Hiển thị danh sách môn học đã đăng ký trong học kỳ

• NSD kích nút để xem chi tiết môn học
• NSD kích nút để thực hiện hủy môn học đã đăng ký

Bước 2: NSD chọn môn học theo chương trình khung

Bước 3: NSD chọn lớp học phần 

Bước 4: Tại cột Chi tiết học phần, NSD xem thông tin lớp học phần đã chọn, sau đó kích nút

Sau khi đăng ký thành công, NSD có thể xem danh sách những lớp học phần đã đăng ký

Hình minh họa danh sách lớp học phần đã đăng ký

- NSD kích nút để xem chi tiết

- NSD kích nút để hủy LHP 

- NSD kích nút để in danh sách

16. Tra cứu công nợ

Chương trình hỗ trợ Sinh viên tra cứu công nợ

Cách vào chức năng: Từ menu chức năng → Học phí → Tra cứu công nợ

Hình minh họa thao tác vào chức năng

Các bước thực hiện:

- Tại màn hình tra cứu công nợ, NSD kích chọn Học kỳ cần tra cứu công nợ.

• Tab Học phí: Hiển thị tổng thể học phí trong kỳ, bao gồm các khoản phí phải nộp
• Tab Môn học đăng ký:Hiển thị chi tiết học phí các môn học đã đăng ký
• Tab Danh sách khấu trừ:Hiển thị chi tiết cách khấu trừ mà nhà trường thực hiện khấu trừ trên số tiền mà NSD đã nộp dư.

- NSD click nút để in công nợ từ web sang bảng cứng

17. Phiếu thu tổng hợp

Chức năng hỗ trợ NSD tra cứu các phiếu thu đã nộp

Cách vào chức năng: Từ menu chức năng → Học phí → Phiếu thu tổng hợp

Hình minh họa thao tác vào chức năng

Các bước thực hiện:

Hình minh họa thao tác xem và in phiếu thu

- Bước 1: Tại mỗi dòng liệt kê của phiếu thu, NSD kích nút để xem chi tiết phiếu thu

- Bước 2: NSD kích nút trong phần liệt kê chi tiết để thực hiện in phiếu

18. Thanh toán trực tuyến

18.1 Thanh toán trên Cổng sinh viên

Chức năng hỗ trợ NSD thực hiện thanh toán trực tuyến trên Cổng thông tin sinh viên (tức là trên Website) 

Cách vào chức năng: Sau khi thực hiện việc đăng nhập,

Từ menu chức năng → Học phí → Thanh toán trực tuyến, xuất hiện màn hình:

Tiếp tục thực hiện các bước sau:

• Bước 1: NSD kích chọn các khoản thu học phí/ lệ phí cần thanh toán trực tuyến
• Bước 2: Chọn chức năng để tạo QRCode thanh toán
• Bước 3: NSD thực hiện quét QR Code bằng ứng dụng ngân hàng để thanh toán

18.2 Thanh toán trên ứng dụng OneUni

Chức năng hỗ trợ NSD thực hiện thanh toán trực tuyến thông qua ứng dụng OneUni (tức là thông qua App trên Mobile)

Cách vào chức năng: Mở App và thực hiện việc đăng nhập,

Từ màn hình chính của ứng dụng → Thanh toán học phí → Thanh toán học phí, sau đấy tiếp tục thực hiên các bước sau:

• Bước 1: Trong giao diện “Thanh toán học phí”, Sinh viên chọn để vào Trang thanh toán.
• Bước 2: Sinh viên check chọn các khoản thu muốn thanh toán và chọn để tiếp tục.
• Bước 3: Trong giao diện “Xác nhận thanh toán”, Sinh viên chọn để xác nhận.
• Bước 4: Sinh viên chọn hình thức thanh toán bằng QR Code và chọn ngân hàng Agribank để thanh toán.
• Bước 5: Chọn để bắt đầu quá trình thanh toán.
• Bước 6: Sinh viên thực hiện quét QR Code bằng ứng dụng ngân hàng để thanh toán.

Lưu  ý:

• NSD cũng có thể tải QR Code về điện thoại bằng cách click chọn vào chức năng (đối với trường hợp dùng Web) hoặc (đối với trường hợp dùng App OneUni), lưu lại để thực hiện thanh toán thông qua ảnh thay vì phải quét trực tiếp.
• Mã QR Code chỉ có giá trị trong vòng 60 phút. Sau thời gian trên NSD phải thực hiện lại bước thanh toán để tạo lại QR Code mới.